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关于制定第二条重点建设项目档案专项验收的通知

发表时间: 2023-03-05

第一章总则

第一条 为加强我省重点建设项目档案管理,规范重点建设项目档案专项检查验收工作,确保重点建设项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性,根据《重大《建设工程档案检查验收办法》和有关法律法规,结合我省建设工程实际情况,制定本实施细则。

第二条 重点建设工程档案专项检查验收,是指各级档案行政管理部门在工程竣工验收前依法对工程档案进行的专项检查验收。

第三条工程档案验收是工程竣工验收的重要组成部分。 项目建设主管部门在做好项目建设的同时,有责任做好项目档案工作。 未经档案验收或者档案验收不合格的项目,不得开工建设或者通过项目竣工验收。

第四条 项目档案是指在项目立项、可行性研究、立项、核准、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产评估、竣工投产全过程中形成的具有保存价值的各种形式。 历史记录。 项目建设单位(法人)应当将项目档案工作纳入项目建设管理范围,实行与项目建设同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

第五条本实施细则适用于我省行政区域内的国家重点建设项目,以及每年须经省政府批准公布的重点建设项目竣工档案的验收。

第二章验收机构

第六条 重点建设项目档案验收工作按照建设项目管理权限级别组织实施。

(一)在我省行政区域内组织国家重大建设工程档案验收工作,按照国家有关规定执行。 受国家档案局委托,由省档案局组织验收,验收结果报国家档案局备案。

(二)省重点建设项目档案验收由省档案局组织。

(三)市(区)、县重点建设项目的档案验收,按照项目管理权限,分别由市(区)、县档案行政管理部门组织。

省档案局对各市(区)、县档案行政部门组织的档案受理工作进行监督指导。 各级项目管理部门和档案行政管理部门要加强项目档案验收前的指导和协商,必要时组织预验收。

第七条 项目档案验收小组的组成:

(一)省档案局组织的项目档案验收。 验收组由省档案局、项目管理部门、项目所在市(区)组成,必要时可邀请县级档案行政管理部门。

(二)市(区)县档案行政管理部门组织的项目档案验收由档案行政管理部门、项目管理部门等单位组成。

(三)在城市规划区内建设的项目,项目档案验收组成员应当包括项目所在地的城市建设档案接收单位。

(四)项目档案验收组人数一般为5人以上的单数。 对于规模较小、完成文件较少的项目,也可由3人组成。 组长为验收组织单位成员。 专业人员参加验收小组。

(5)项目档案受理人员应熟悉项目档案工作,由项目管理档案行政管理部门业务指导员、主管部门档案管理人员、相关行业档案人员、专业技术人员组成.

第三章 验收标准和前提条件

第八条 工程档案的受理按照《国家重大建设工程文件归档要求及档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案档案形成的一般要求》(GB /-2000)和行业主管部门的规范性文件和电子文件管理相关的规范和标准。

第九条 项目档案受理条件:

(一)项目主体工程及附属设施已按设计竣工,符合竣工验收条件;

(二)项目试运行指标通过考核或者达到设计能力;

(3)完成项目建设全过程文件资料的收集、整理和归档工作;

(4)项目档案的分类、分组、编目基本完成。

第十条 项目档案验收前,项目建设单位(法人)应当组织项目设计、施工、监理等负责人。 附件1)进行全面自查。

第四章受理申请

第十一条 重点建设项目的档案验收工作,由项目建设单位(法人)按照规定办理档案验收申请手续,经批准后实施。档案检查组织单位。 项目建设单位(法人)应当在项目竣工验收前三个月向档案验收组织单位提交档案验收申请报告,并填写《重点建设项目档案专项验收申请表》。海南省”(附录 2)。

第十二条 档案验收组织单位应当自收到档案验收申请报告之日起10个工作日内,答复是否同意验收和验收安排。

第十三条 项目档案受理申请报告的主要内容包括:

(一)项目建设概况及项目档案管理;

(二)为保证项目档案的完整性、准确性和系统性而采取的控制措施;

(3)工程文件资料的形成、收集、整理、归档,竣工图的编制和质量;

(四)存在的问题及解决方案。

第五章验收内容

第十四条项目档案的基本管理。 包括项目档案工作规章制度、项目档案工作与项目建设同步管理、项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制、项目档案纳入合同管理等。

第十五条 工程档案的完整性、准确性和系统性:

(1)按照《国家重大建设工程文件备案要求和档案整理规范》(DA/T28-2002),结合行业标准和工程生成文件资料的实际情况,核对完整性、准确性和项目文件的系统性。

(2)各类工程文件资料的收集、整理、归档及工程档案的整理、移交符合《国家重大建设工程文件归档要求和档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学科技档案编制《通用要求》(GB/-2000)、《照片档案管理规范》(GB/-2002)、《电子文件归档管理规范》(GB/T/18894-2002) ) 以及相关的行业标准和规范。

第十六条 项目文件的安全:

(1)档案库房采取防火、防盗、防虫及温湿度控制措施,档案库房与阅览室、办公室分开。

(2)文件柜、卷筒盒、卷筒等文件夹具符合标准要求。

(三)归档文件材料符合耐久性要求。

(四)采取有效措施,确保档案实体和信息安全。

第六章验收程序

第十七条 工程档案验收应当在工程竣工前完成。

第十八条 项目档案验收采取召开专项档案验收会议的形式,由验收组织单位召集。

第十九条 项目档案验收组全体成员应当参加项目档案验收会议,项目建设单位(法人)、设计、施工、监理、生产经营管理或使用单位有关人员应当参加。

第二十条 项目文件验收会的主要议程包括:

(一)项目建设单位(法人)报告项目建设概况和项目档案工作情况;

(二)监理单位上报工程档案质量审查情况;

(3)项目档案检查验收组检查项目档案及档案管理;

(4)项目档案验收组根据检查情况,对照《海南省重点建设项目档案专项验收标准》,对项目档案质量进行打分和综合评价;

(五)项目文件验收小组组成并公布项目文件验收意见。

(六)对验收合格的项目档案,由验收组成员在《海南省重点建设项目档案专项验收意见书》(附件3)上签字。

第二十一条 项目档案检查采取询问、现场检查、案卷抽查等方式进行。 重点抽查项目管理文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

工程档案数量在2000册以上的,抽查档案按数量的5%-10%抽取; 项目档案数量不足2000册的,抽查档案数量不少于100册; 可根据实际情况简化,重点检查预验收中提出问题的整改情况。

第七章验收意见

第二十二条 项目档案验收意见的主要内容包括:

(一)项目建设概况;

(2)工程档案管理,包括:工程档案的基础管理,工程文件的形成、收集、整理和归档,竣工图的编制和质量楼宇自控系统竣工资料验收,档案的种类和数量,档案的完整性,准确性、系统性和安全性评价、立案意见验收;

(三)存在的问题、整改要求和建议。

第二十三条 工程档案验收结果分为合格和不合格。 根据《海南省重点建设项目档案专项验收标准》(附件1),项目档案验收组通过无记名投票等方式,经半数以上成员同意通过。

第二十四条 项目档案验收合格的,由项目档案检查组出具项目档案验收意见,经档案行政管理部门审核后,准予项目档案验收。

第二十五条 对档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)在项目验收完成前限期整改存在的问题,并进行审查。 经复查仍不合格的,不予进行工程竣工验收,由工程档案验收组向有关部门报告,对工程建设单位(法人)及相关责任人提出批评意见单位。 造成项目档案丢失的,依法追究有关单位和人员的责任。

第八章附则

第二十六条本实施细则由海南省档案局负责解释。

第二十七条其他建设项目的档案验收工作,可参照本实施细则执行。

第二十八条本实施细则自发布之日起施行。

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4、提高工程管理人员的综合专业能力

一、物业维修工程经理岗位职责及范围

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4、如何管理好技术团队

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【培训时间】青岛,2020年7月10-11日(详见报告通知)

【培训费用】2980元/人包含:讲师费、场地费、茶歇、现场咨询费等; 会议事务组提供酒店预订服务。 如需订餐或住宿,请在注册回执中说明,会务组统一安排。 费用自理。

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