优客工场是中国领先的联合办公空间，会员可以在工作中遇到有趣的人，一起创造新事物。 除了常驻会员，优客工场还将衰落的建筑变成充满活力的办公空间，容纳各类人才，构建全新的办公模式。
优客工场，国内联合办公空间领导者
北京知春大厦是优客工场第四代空间产品的首批改造项目。 原知春电子城是北方最大的电子元器件市场。 这是中关村电子市场首家引入全程服务理念的电子市场。 近年来，随着电子商务行业的迅猛发展，知春电子城逐渐走向没落。 2018年，优客工场入主知春大厦，致力于打造全新的联合办公空间。
优客工场入驻知春楼
原来的建筑很旧。 设计师结合建筑本身的特点，以原有地域文脉为设计切入点，选取“书”的具象形象作为设计元素，贯穿整个空间。 并且从优客工场的品牌符号中提取出代表色，融入到空间设计中，让整个空间充满动感和活力。 对于设计师来说，转型是“建筑重生的开始，是打破旧规则的力量，是每一次转型的决定性原因”。
虽然有某种“颠覆性”的重生，但优客工场的每一个项目改造都非常注重城市文化的保存和地域文脉的延续。 同时，从用户需求出发，整合C端空间用户和B端，满足终端企业用户的多维度需求，力求通过空间的全面升级，给用户更好的办公体验设计，为建筑和地块注入新的活力，打造真正为年轻人和创业者服务的办公产品。
优客工场是品牌价值的客观体现
项目一经推出，便吸引了众多高科技、互联网、物联网等初创企业。 今日头条、Keep、便利蜂等知名互联网企业落户于此。 不到2个月就租满了，越来越多优质团队的入驻，也是优客工场品牌价值的客观体现。
随着优客工场在全国多个城市的不断发展，对不同地域、不同规模项目的理解也越来越深刻。 从项目转型到销售运营，优客工场已经驾轻就熟。 未来，优客工场也将利用自身优势和经验，不断开发更多优质项目，满足更多会员企业的需求。
优客工场将大楼改造成多元化的工作环境，激发来自不同行业和领域的人们的灵感。 优客工场在各个方面都是一流的联合办公空间优客工场楼宇自控链，相信在接下来的时间里它会表现得更好。
【IT168专题】“老张，你把报告发给我。”
“部门下午两点开会，请准时参加。”
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RTX公司版通讯工具为盾安控股集团有限公司（以下简称“盾安集团”）的员工带来了诸多便利。 他们只需要用双手将文件和信息传递给各个部门的同事。 女员工不再担心能不能穿高跟鞋上班。 协同办公系统于2006年4月上线运行，不仅提升了公司的核心竞争力，也得到了员工的高度认可。
纵观中国的信息化建设，在某种程度上，充满了浮躁的心态，动不动就需要非常先进的技术和巨大的资金投入。 对于盾安集团来说，华丽的外表并不重要，关键是务实。 因此，盾安集团的信息化建设从实际需要出发，坚持“认真做事，脚踏实地做人”的行为准则。
扩张带来效率问题
盾安集团创建于1987年，现已发展成为以制冷工业为主体，人工环境设备（中央空调）、精密制造（制冷配件）、民用阀门、特种化学品（民爆器材）、房地产开发、食品加工与其他产业并行发展，集科、工、贸为一体的现代无区域企业集团。 2006年，在《福布斯》杂志8月发布的“中国企业榜单”中，盾安集团闯入前100名，位列第71位。 在国家统计局9月20日发布的“2006中国企业集团竞争力500强”中，盾安控股集团位列第55位。
集团规模的快速扩张也给管理带来了巨大的挑战。 信息沟通不畅、文件传递不及时、政务处理复杂、资源共享利用不足等问题相继出现，导致集团整体劳动强度、差错率、办公成本快速增长，效率提升没有做出相应的回应。 成长等
为在加入WTO后取得更快的发展和竞争优势，盾安集团在企业信息化建设方面进行了不懈探索，希望通过协同办公系统建设，改革管理短板，进一步提升企业核心竞争力。
国际铜加工协会到访盾安集团
实施过程一波三折
虽然目标很明确，但盾安集团的协同办公系统却经历了“一波三折”。
“首折”首当其冲影响选品过程。 盾安集团横跨六大产业，由产业集团、二级子公司、三级子公司组成。 其组织结构复杂，员工总数超过10,000人。 这些子公司的计算机应用水平差异很大。 虽然大部分企业还处于纸质办公阶段，但有的子公司已经实施了办公自动化系统，有的已经实施了ERP等更大的系统。 复杂的环境和庞大的用户数量导致总部和分支机构在系统的功能需求、选型原则、集中建设还是分布式建设等方面存在争议。
最终，盾安集团将目标定为功能灵活、设计精细、品质优化。 产品架构也计划集中实施，以集群的方式满足大量用户的需求； 特别强调系统要能够适应大规模运行的要求，可以支持2000人以上使用； 并且产品必须具有很大的平台性、灵活性和可扩展性，能够适应集团发展规模的不断扩大和功能的不断完善。
整个选拔过程历时近半年，3次产品选拔会和1次集团高管会议对选拔成功起到了至关重要的作用。 最终，盾安集团于2005年12月通过内部招标方式从北京万户网络技术有限公司（以下简称“万户网络”）购买了万户协同管理平台。
如何做好准备，解决意想不到的问题盾安楼宇自控，而不是解决没有想到的问题？ 避免闭门造车成为解决“二次折”问题的关键。
由于OA系统涉及面广，实施后的流程可能会颠覆传统的办公模式，盾安集团专门成立了由集团人力资源总监、集团企划部负责人、企业负责人组成的团队各子公司管理部门、专业技术人员。 内部盾安OA项目组负责整个系统的实施。 同时，为快速解决问题，由集团人力资源总监、集团企划部总监、集团公司网络中心、骨干组成的盾安OA领导小组集团公司企业管理部人员成立。 每周四下午召开例会，讨论本周的问题。 检查工作，安排下周工作，处理日常事务。
从实际效果看，项目组不仅吸纳了所有责任人，明确了职责，而且能够快速解决日常事务，将“一把手工程”落实到具体工作中，取得了良好的效果。
筹备工作至此，盾安集团与万湖网络就谁牵头发生了争论，“三折”的问题浮出水面——谁来牵头实施？ 自己做还是厂家做？
由于盾安集团网络中心本身技术实力雄厚，盾安管理的复杂性是万户网络技术实施人员难以掌握的。 经过双方充分沟通，最终确定了技术为主、管理为盾安的原则。
这一原则在落实工作中发挥了重要作用，也体现了盾安集团对双方信息化建设合作的基本认识：不伪装甲方态度，不对乙方提出苛刻要求。盾安集团否定了乙方付了钱就包办一切的想法，这成为盾安集团协同管理平台成功运营的重要原因之一。
不仅仅是一个工具
办公系统不仅是一个工具，更是一个管理平台。 如何规范、高效、有效地使用这个平台，提高效率和管理水平，是区分系统好坏的重要指标。 在此过程中，盾安集团做了一项重要工作——结合万户网提供的系统手册，改写了盾安OA的管理规定。
条例包括三个部分： ①盾安OA使用管理条例，对OA的使用规范作出一般性规定。 ②盾安OA员工使用手册。 本手册包含了使用帮助和一些特定功能的管理规定，并对系统的使用和最重要的功能进行了说明。 特别是盾安OA中的模块、子栏目、子功能的使用都有具体的规定。 ③盾安OA员工工作流程手册。 系统工作流程中的每一个环节都做出了具体的使用说明和规定。
管理体系制定了盾安集团OA系统的建设标准和规范，建立OA系统必须建立的统一的技术规范、指标体系、流程协调机制、运营管理体系，确保了盾安集团OA系统的成功建设和应用。系统。 制度建设后期，盾安集团逐步制定了相关制度建设和管理制度，制定了专项意见收集、问题报告、需求调整、制度优化改进方案报告和反馈制度，进一步明确和规范了制度应用管理办法.
盾安协同办公新境界
自动化给盾安集团带来了巨大的变化。 全集团目前使用OA在职员工1682人，分布在全国各地。 总公司使用100M局域网，其他公司使用ADSL或光纤与集团总部相连。 集团配备专用的企业级应用服务器，确保OA系统高效稳定运行。
统一的电子邮件系统，使盾安集团内部沟通和信息交流快捷顺畅； 共享信息发布平台还为信息发布、交流、收集和管理提供了有效场所，使盾安集团内的各种信息能够及时发布。 内部传播、共享、利用，成为盾安集团对外宣传、内部交流经验、提供综合信息服务的窗口。
OA系统的协同工作平台实现了盾安集团内部各项工作和日常事务的无纸化办公和高度自动化管理，将传统的垂直领导模式转变为基于项目或任务的扁平化管理模式，提高了本集团在内部工作中监督、管理和协助决策的能力。 知识管理平台实现日常文本、数据、信息处理和传输的自动化； 实现了盾安集团内部各部门之间的信息网络化管理，可以充分利用盾安集团已有的各种信息资源和专家技能，提高盾安集团的整体创新能力、快速反应能力，提高工作效率和员工技能。
从系统运行效率来看，信息发布和获取更加实时； 文件传输更快，维护更方便； 工作更加有序规范，流程更加透明，管理更加科学，可见度和可监控性更高； 减少中间环节，优化业务流程，着重提升过程控制和协调能力，增强整体协调能力。
正常页面速度仅需3秒，日均在线人数已达310人。系统实用、易上手、界面友好，让员工快速掌握操作方法。 同时，员工更加清楚自己的工作职责和工作内容，能够比以前更及时地获得信息支持。 系统提高了员工掌握先进信息技术的积极性，调动了员工的积极性，激发了员工的参与意识； 降低差错率，降低工作难度和强度，避免无效劳动和重复劳动，提高员工的职业素质。
随着用户数量的增加和使用频率的增加，仅使用OA系统每年节省的纸张和通讯费用估计就在百万元以上。 OA系统还成功打造了具有盾安集团特色的第三代知识管理办公自动化系统，形成了盾安集团的知识门户，提升了盾安集团的对外形象，树立了新的竞争优势。
