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苏州工业园区邻里中心:智慧新园区下的信息化管理

发表时间: 2022-09-14

建设高科技园区和国际化、现代化、信息化的创新、生态、幸福新园区是苏州工业园区进入“十二五”时期的发展目标。目前,(以下简称“邻里中心”)以社区商业发展为轴心,已形成以邻里中心为代表的社区型购物中心连锁,致力于成为最大的社区商业连锁中国的组织。

近年来,在规模不断扩大的同时,积极加强企业信息化建设,使其与公司业务发展战略相适应,提高管理效率,增强核心竞争力。目前公司在用的系统包括OA协同管理系统、邮件系统、连锁酒店管理系统、连锁生鲜业务管理系统、财务管理系统、CRM...

OA 贯穿 95% 的业务

在邻里中心的信息化框架中,OA协同管理系统是目前公司使用频率最高的系统。该系统解决了9个部门、5个子公司、10个分公司数百名员工的多岗位、多部门协同工作的难题,全面实现了系统化和流程化管理。目前,公司近95%的审批业务是在OA系统中完成的,OA基本贯穿与经营关系相关的所有业务。据统计,该系统自2010年初正式上线以来,每个工作日新增流程100个,新增文档200个。

从OA负责人李兆武先生那里了解到,邻里中心从前期找项目开始,到立项、征地、详查、年投资费等,以及后期工程建设、招商引资、运营管理等阶段。流程全部在泛微OA系统上完成,所有业务操作都可以通过OA流程体现出来。

邻里中心还开通了“员工社区”门户,设有工作技能指南、团队建设、员工论坛等共享互动栏目,以及专门的“廉洁文化”栏目,打造积极、开放的正义团队文化。此外苏州工业园区智慧社区,OA协同管理系统有效实现了无纸化办公,也保证了各种文件和流程审批信息的快速传递,并安装了与OA系统相匹配的即时通讯系统e-,方便日常沟通。

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邻里中心OA系统项目立项审批表示例

邻里中心OA系统项目尽职调查审批表示例

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信息化:避免人为干扰

根据苏州工业园区“十二五”规划纲要,“十二五”期间,苏州工业园区将着力打造全国领先、智慧鲜明的信息化示范区。云计算依托国科数据中心,全面覆盖Iaas(基础设施服务)、Paas(平台服务)、Saas(软件服务)三级支撑体系。

对于软件服务中的应用,邻里中心希望尽可能的整合一些系统。园区内的项目大多与商业和房地产相关,而邻里中心则侧重于后期的运营和规划。未来,希望通过信息化整合,能够及时掌握酒店经营情况、生鲜超市经营情况、购租中心收费等各种信息。租用状态等。这样可以每天随时跟踪数据动态,对数据进行挖掘和分析。

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苏州工业园区很多企业主要与房地产和商业相关,用户应用的便利性不容小觑。系统要便于查询,参与和未参与的信息一目了然。比如,李兆武说,比如某个项目的审批,如果是线下做,相对来说比较直接。但是,您可以在 OA 上自由表达您的意见。现在每个有保留的人都可以在OA上签字批准,减少面对面的直接沟通,避免尴尬。这被称为“减少人为干预”。这样做的好处是用户方便、效率提高以及管理和控制透明。

李兆武强调,企业任何信息化系统的最终目的都是方便管理、方便分析、避免人为干扰,特别是工业园区的大型国有企业需要用信息化带动统计分析技术,所以为公司决策提供支持。信息化的实施也要谨慎,充分发挥各系统的利用率是关键。

活动预览:

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