目前,国内疫情稳定可控,但近几个月来,疫情给杭州部分企业带来了不小的冲击。疫情过后,这种冲击需要几个月的时间才能逐渐恢复。受疫情影响的不仅是杭州的各类企业,为企业提供办公场所的园区也面临着租金减少、拖欠租金增加等问题。这是客观形势,从另一个角度来说,危机也是机遇,这也是杭州写字楼转型的机遇。目前,对于杭州的各类园区,首要的解决方案是在各方面降低成本,同时保证服务水平。只有采用更先进的运营方式,才能摆脱困境,而使用“智慧园区综合管理平台”就是最好的工具。
赵总负责杭州的一个办公园区。今年3月2、期间,赵总每天都在为资金发愁:一方面,园区的租金收不回来,为园区减少了不少资金,另一方面,他不得不向业主支付租金,加上员工的工资和园区物业的维护,需要大量的资本支出。各项防疫措施必须到位。物资采购的成本和防疫人员的工资,都加重了赵先生的负担。迫于压力,赵先生意识到自己必须尽快转型。赵总和办公室工作人员讨论了很多对策,查询了很多资料,也请教了一些同事的意见,最终决定立即购买智慧园区综合管理平台。
经过两个月的实践经验,赵总总结道:“这次疫情虽然是一场突如其来的突发事件,但也是一块试金石。远见园很早就进行了相应的管理模式改造。在这次疫情期间,似乎主动一点。之前听说过这个管理平台,一直没有提上日程,但是现在不得不关注了。现在物联网技术已经逐渐成熟,办公园区完全可以采用综合智慧园区管理平台辅助管理,我们在采购的时候,从功能、价格、售后等多方面对比了供应商,最终选择了十亿合作伙伴。并且是目前国内领先的品牌,他们的优势比较突出,因为之前他们自己的团队运营过办公园区,实际运营经验非常丰富,所以功能齐全这个智慧园区综合管理平台的设计也非常适合我们。在过去的两个月里,我们的实际应用体验也非常好。从房屋管理、投资管理、客户管理、服务管理、财务管理、收费管理等方面,我们减少了很多耗费大量精力的工作。比如过去出租信息的发布、水电的复制,我们在桌子、支票账单、停车场收费等事情上花费了大量的人力成本,即便如此,也经常存在人为的疏漏和错误。 十亿合作伙伴智慧园区综合管理平台,结合智能硬件、远程管理技术和数据处理能力杭州智慧园区,可以高效、准确地完成这些任务。所以这两个月我们减少了一些岗位,直接降低了人工成本,工作完成的非常好。”
赵总如何解决营运资金紧张的问题? “以前我们在要房租的时候打电话、发短信或者上门要钱,既费时费力,又影响了与租户的关系,效果也不是很理想。尤其是疫情期间,很多公司都倒闭了,有的人还在外地,连人都找不到,怎么收房租呢?即将到期,系统会自动发送短信和微信,以各种方式提醒租户付款;如果租户逾期超过一定时间,系统会自动限制租户的门禁、水、电、车位等配套设施,让租户及时交房租,园区工作人员无需上门,催租省时省力,租户全部交到亿伙伴APP,即ve方便,不影响任何地方的租户。自从采用这个管理平台来规范管理流程后,我们在过去的几个月里收到了更及时的付款。解决了我的资金问题。”
2020年将是杭州写字楼行业最艰难的一年。即使疫情结束,园区传统管理方式带来的痛点仍将继续存在。只有通过疫情发现自己的短板,然后积极升级改造,才能解决根本问题。返回搜狐,查看更多